거래처 메일을 사람이 읽고 품목·수량·납기·요청사항을 매번 엑셀로 옮깁니다.
Manufacturing AI Document Gateway
견적서 자동화는 빠르게 외부 발송은 안전하게
AMSG Core는 제조업의 거래처 메일, 견적서, 발주서, 품질문서를 AI로 자동화하고 외부 발송 전 단가·거래처 정보·개인정보·승인 여부를 보안 게이트로 검사합니다.
Problem
제조업 견적업무는 아직도 메일, 엑셀, 담당자 기억에 묶여 있습니다.
견적이 늦으면 거래처를 놓치고, 단가가 틀리면 손해가 나고, 내부 메모나 거래처별 조건이 외부로 나가면 치명적인 문제가 됩니다.
과거 견적서, 거래처별 단가, 담당자 기억이 섞여 있어 검토 시간이 오래 걸립니다.
AI가 만든 문서가 바로 외부로 나가면 내부 메모, 개인정보, 단가표가 섞일 수 있습니다.
Workflow
거래처 메일에서 외부 발송까지, 한 흐름으로 통제합니다.
거래처 요청 메일에서 품목, 수량, 납기, 요청사항을 추출합니다.
기존 단가표와 과거 견적서를 참고해 초안 기준을 만듭니다.
고객사 기존 양식에 맞춰 견적서 초안을 자동 작성합니다.
단가표, 내부 메모, 개인정보, 승인 누락 여부를 확인합니다.
담당자 승인 후 외부 발송하고 Evidence 로그를 남깁니다.
Security Gate
보안은 부가 기능이 아니라, 제조업 자동화의 안전장치입니다.
AMSG Core의 보안 게이트는 AI가 만든 문서가 회사 밖으로 나가기 전 단가·내부정보·개인정보·승인 상태를 검사합니다.
거래처별 단가, 내부 마진, 과거 견적 조건이 외부 문서에 섞였는지 검사합니다.
담당자 메모, 검토 의견, 내부 요청사항이 견적서에 들어가는 것을 막습니다.
이름, 연락처, 이메일, 계좌 등 외부 발송 전 검토가 필요한 정보를 표시합니다.
누가 확인했고 무엇이 차단됐는지 감사 로그와 Evidence로 남깁니다.
7-Day Validation
처음부터 전체 구축하지 않습니다.
샘플 거래처 메일 5~10건과 기존 견적서 양식으로 7일 안에 자동화 가능성을 먼저 확인합니다.
우리 회사 견적서 자동화가 가능한지 먼저 확인해보세요.
AMSG Core는 제조업 문서업무를 줄이되, 회사 밖으로 나가는 정보는 보안 게이트로 통제합니다.