메일 패턴, 견적서 양식, 단가표 관리 상태를 기준으로 자동화 가능성을 점수화합니다.
7-Day Validation Report
7일 검증 후 이런 리포트를 받습니다
AMSG Core의 7일 검증은 단순 상담이 아닙니다. 샘플 거래처 메일과 견적서 양식을 바탕으로 자동화 가능성, 예상 절감 시간, 보안검사 항목, 시범구축 범위를 리포트로 정리합니다.
Executive Summary
검증 결과는 의사결정에 필요한 숫자와 결론으로 정리됩니다.
단순히 “가능합니다”라고 말하지 않고, 자동화 가능한 업무와 담당자 확인이 필요한 업무를 분리합니다.
품목, 수량, 납기, 요청사항 등 AI가 안정적으로 추출 가능한 항목을 구분합니다.
단가표, 내부 메모, 개인정보, 승인 누락 등 발송 전 검사 대상을 정리합니다.
시범구축 범위, 우선순위, 예상 일정, 운영 구독 필요성을 제안합니다.
Before / After
견적 업무가 어떻게 바뀌는지 한눈에 보여줍니다.
기존 방식
1거래처 메일을 담당자가 직접 확인
2품목·수량·납기를 엑셀로 수기 정리
3과거 견적서와 단가표 검색
4견적서 양식에 수기 입력
5검토 후 메일로 외부 발송
AMSG 적용 후
1AI가 거래처 메일을 분석
2품목·수량·납기·요청사항 자동 추출
3견적서 초안 자동 생성
4단가·내부정보·개인정보 보안검사
5담당자 승인 후 Evidence 로그 저장
1. 샘플 데이터 분석
Input Review
| 검토 자료 | 거래처 견적 요청 메일 10건, 기존 견적서 양식 1종, 단가표 일부 |
|---|---|
| 주요 패턴 | 품목, 수량, 납기, 요청사항, 회신 희망일이 반복적으로 등장 |
| 자동 추출 가능 항목 | 거래처명, 품목명, 수량, 납기, 요청사항, 회신 우선순위, 첨부파일 여부 |
| 담당자 확인 필요 항목 | 거래처별 특수 단가, 예외 할인 조건, 납기 가능 여부 |
2. 견적서 초안 샘플
Quote Draft
견적서 초안
A-204 브라켓200개단가 매칭 필요
B-118 커버500개단가 매칭 필요
납기 조건6월 말생산팀 확인 필요
3. 보안 게이트 검사 결과
Security Gate
외부 견적서에 내부 단가표 원본이나 마진 정보가 포함되지 않았습니다.
발송 전 검토가 필요한 개인정보는 발견되지 않았습니다.
6월 말 납기 가능 여부는 생산팀 확인 후 발송해야 합니다.
견적서 초안은 담당자 승인 후 외부 발송하는 구조가 적합합니다.
Estimated ROI
예상 절감 시간도 함께 계산합니다.
아래 수치는 샘플 리포트 예시입니다. 실제 절감 시간은 고객사 견적 양식, 단가표 구조, 승인 절차에 따라 달라질 수 있습니다.
월 견적 요청
120건
기존 작성 시간
30분/건
AMSG 적용 후
10분/건
월 예상 절감
약 40시간
Conclusion
검증 결론
해당 샘플은 견적 요청 메일의 구조가 반복적이고 기존 견적서 양식이 정리되어 있어 1차 견적서 자동화 적용 가능성이 높습니다. 다만 거래처별 특수 단가와 납기 가능 여부는 담당자 확인이 필요하므로, AI가 최종 발송까지 자동 처리하는 방식보다 AI 초안 생성 → 보안검사 → 담당자 승인 구조가 적합합니다.
1단계
견적 요청 메일 분석 자동화
거래처 메일에서 품목·수량·납기·요청사항을 추출합니다.
2단계
견적서 초안 생성
기존 견적서 양식에 맞춰 담당자 검토용 초안을 만듭니다.
3단계
보안 게이트와 승인 흐름 적용
단가표, 내부 메모, 개인정보, 승인 누락 여부를 발송 전에 검사합니다.
7일 검증은 고객사의 실제 자료 일부로 진행됩니다.
샘플 메일 5~10건과 기존 견적서 양식만 있어도 자동화 가능성과 보안 게이트 적용 범위를 확인할 수 있습니다.